開會時間：104年3月8日 晚上7點30分
開會地點：社區會議室
會議主席：主任委員曹春生 記錄：何秉閎
出席人數：應出席13人 實際出席 13人 請假 0 人
出席人員：曹春生、賈靖國、陳仁山、林永生、陳德瑄、顏少惠、胡廣義、林榮華、洪榮聰(邱寶珠代)、蔡澄珠(葉瑞成代)、呂學東、吳揚和、易國芬
請假人員：
列席人員：
壹、主席宣佈開會
貳、總幹事報告：
一、 財務報告
1. 104年三月管理收支財務情形：詳如二月份財報
上期結餘 本月收入 本月支出 本月結餘
$3,194,169 $2,021,689 $349,911 $4,865,947
2.一銀定存6筆共計為：$11,420,101元整。
3. 至104年2月26日止社區總資產：$16,296,048元整。
4. 以104年3月8日為資料時間，統計至104年2月28日止，管理費欠繳總金額為：$413,983元，欠繳金額超過1萬元的有12戶，其中以B棟155號4樓最多，從100年7月至今，總計欠繳$91,056元。
5. 以104年3月8日為資料時間，統計至104年2月28日止，公有車位租金欠繳總金額為：$25,500元。
6.欠費資料詳如附件。
二、 工作報告
上月管委會決議部份：
1.104年區分所有權人會議已於2月管委會會議記錄內公告住戶將於3/29召開。2. 104年區分所有權人會議議題已於2/11公告並請求住戶協助提供相關報價。3.勸導住戶勿在衛浴抽煙公告，已於2/13及2/28分二次公告。4.公設紗窗部份，雖已通知廠商來丈量估價，但至3/8止尚未有廠商前來。5.中庭柱燈維修報價單，廠商尚未有估價出現。6.梯間燈光昏暗問題，保養廠商回報為燈俱壓克力板老化泛黃所致。7.社區電子公告網站，已於2/11成立完成並公告予住戶知道。8.神奇寬頻已依社區要求重新送來新的合約待管委會用印。
例行性工作報告：
1. 2/11 6-1F住戶反應大門不應放置廚餘桶。聖文律師事務所來函通知已寄出律師函。
2. 2/12 159-9F反應之梯間昏暗之事，查為燈具壓克力板老化造成。大樓消防採水口雜物擋道，無法測試，已多次通知展福，均未處理。
3. 2/13立丞至社區進行地磚施工。10號1樓前騎樓地磚隆起。
4. 2/14 D棟左梯再次故障，通知永昌機電處理。
5. 2/16立丞工程至社區繼續大門施工。2-16F反應其車位上有紅色機車及雜物佔用，巡視未見到其所述之機車。
6. 2/17吳總委送舊大門作回收得費用3115。
7. 2/24 D棟電梯再次故障，通知永昌處理。
8. 2/26 立丞工程至社區進行大門改善。神奇科技送來修改後之合約書。
9. 3/3 6-1F住戶再次反應大門前不應放廚餘桶。一成房至修繕至社區進行防水估價。
10. 3/5再次確認大樓消防採水口雜物問題，展福已移出部份空間，可測試採水。
11. 3/6消防主機發生B棟16樓火警警報，查看後確認無異常。整理102年9月財務報表。102年8月財務報表無收入憑證，故無法整理。
12. 159-9F再次來電對於前次會議所提污水惡臭之事，管委會應有合理說明及積極處理方式公告。
參、議題討論:
議題一. 區分所有權人議題廠商報價部份討論。
說 明：今日邀請多位廠商說明其報價內容。
決 議：有報價者提至區分所有權人會議決議，並於大會手冊內詳述廠商報價及利弊等特性。消防主機更新案因未超出規約上限，11票同意通過由第十七屆管委會先行發包施作。另與社區機電廠商約定時間，由管委會進行消防缺失問題點確認。
議題二. 區分所有權人會議議程討論。
說 明：議程細節由管委會討論之。
決 議：區分所有權人會議議題如下；一、消防改善案討論。二、車道系統改善案討論。三、門禁系統恢復案討論。四、電梯系統更新案討論。五、防鴿網新建工程案討論。六、屋頂防水工程案討論。七、外牆修繕工程案討論。八、社區污水管改管工程討論。九、管理費調整及公共基金解定存案討論。未取得廠商報價之工程公告請住戶協助。
議題三. 其他事項討論。
說 明：1.住戶欠繳管理費上月已完成律師函及存證信函的寄發，後續處理方式為何？由管委會討論之。2.針對鴿子問題，部份委員提及可試圖用高亮度簡報指示筆，朝其眼睛照射驅離。委員建議由管理中心購買漂白水供住戶消毒清潔並驅離鴿子用途。
決 議：1.經委員會討論後，11票同意155-4F欠費高達91,056元由法顧依法追討，其餘欠費超過六個月以上者，由總幹事向桃園地方法院聲請支付命令。2.依先前住戶建議事項，驅趕鴿子的方式有聲音、光線及氣味三種方式，光學法驅離由管理委員先行試行；氣味法可於公共區域由物管公司另行報價，於社區環境清潔時進行噴灑消毒，再加上由社區購買全社區住戶一戶一瓶漂白水，贈送住戶同步進行消毒及清理，以免公共區域於管委會消毒噴灑漂白水後，鴿子又跑到未噴漂白水之住戶附近，希望藉此方式，進行鴿子驅離，以期解決鴿群聚集問題。
肆、臨時動議：
議題一：6-1F住戶現場反應社區大門不應放置廚餘桶，物管公司應負責改善。
決 議：責由物業公司改善，未能改善時，管委會將進行罰款。
議題二：委員提議第十八屆管理委員選舉，由住戶先行登記參選，未達社區規約內應選名額者，將依社區規約第七條第二項第二款內容辦理。
決 議：依建議內容辦理。
伍、散 會〈23:15〉
附件：欠繳公告明細
主席簽名：
中日西武社區104年2月管理費欠費名單
序號 姓名 地址 未繳月份 未繳期數 未繳金額
1 江×萱 大有路155號4樓 100/7~103/12 42個月 $91,056
2 徐×鴻 民有六街6號9樓 102/3~104/2 24個月 $27,384
3 詹×昌 大有路151號5樓 102/10~104/2 17個月 $27,149
4 3/14已繳 $25,002
5 3/16已繳 $22,050
6 林××蘭 大有路161號6樓 103/2~104/2 13個月 $19,110
7 鄒×珍 民有六街8號5樓 103/1~104/2 14個月 $17,528
8 3/13已繳 $13,538
9 3/14已繳 $13,412
10 3/14已繳 $13,174
11 楊×翰 大有路161號7樓 103/8~104/2 7個月 $11,690
12 鄧×華 民有六街16號4樓-6 102/1~104/2 26個月 $10,998
13 3/14已繳 $8,694
14 李×燕 民有六街2號7樓 103/7~104/2 8個月 $8,616
15 3/10已繳 $8,460
16 李×周 民有六街8號8樓 103/9~104/2 6個月 $7,512
17 廖×芬 民有六街6號13樓 103/9~104/2 6個月 $6,846
18 李×滔 民有六街16號12樓-8 103/1~104/2 14個月 $6,370
19 王×君 民有六街16號16樓-5 103/1~104/2 14個月 $6,370
20 高×峻 民有六街16號4樓-7 103/7~104/2 8個月 $4,968
21 王×珠 民有六街16號12樓-5 103/8~104/2 7個月 $3,185
22 李×洸 民有六街16號5樓-7 103/11~104/2 4個月 $2,484
23 戴×英 民有六街16號17樓-7 103/11~104/2 4個月 $2,484
24 蔡×安 民有六街16號14樓-5 103/10~104/2 5個月 $2,275
25 陳×筍 民有六街16號9樓-6 103/10~104/2 5個月 $2,115
中日西武社區104年2月汽車位租金欠費名單
序號 姓名 車位 未繳月份 未繳期數 未繳金額
1 曾×清 P-11 103/11~104/2 4個月 6000
2 3/12已繳 3個月 4500
3 許×正 P-27 104/1~104/2 2個月 3000
4 3/15已繳 3000
5 高×誠 P-43 104/1~104/2 2個月 3000
6 吳×如 P-21 104/2 1個月 1500
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