20150430區分所有權人會議記錄

中日西武社區第十八屆(第二次)區分所有權人會議紀錄
開會時間：104年4月26日           　　　 上午9點00分
開會地點：社區羽球場
會議主席：主任委員曹春生                  記錄：何秉閎
出席人數：應出席302人      實際出席　166人(含委託書)
壹、 主席宣佈會議已達法定人數，會議開始。
貳、 來賓致詞
1. 立法委員陳根德致詞：略。
2. 市議員詹江村致詞：略。
參、 財務報告：依社區規約，會計年度103年6月至104年3月止，結餘為新台幣900,072元；至104年3月26日止社區現金資產為新台幣16,158,517元。
肆、 議題一、消防改善案討論。
說明：社區目前消防缺失待修復，消防隊已開立限期改善通知單，原期限為4月24日，經4月20日申請展延，改善期限為6月24日，逾期未改善將受罰。目前管理中心已收集四家廠商報價，因已超過規約內管理委員會所能決議之上限，故提交大會討論。
決議：經大會討論後，現場過半決議由歐麗德企業有限公司以NT$418,047元承攬本社區消防改善工程。
議題二、車道系統改善案討論。
說明：車道管制系統目前無法有效管控車輛進出，且因鐵門、讀卡機及軟體分屬不同廠商維護，每出問題總是互踢皮球，為解決問題，依廠商建議以Etag系統解決目前社區刷卡須求，汽車需靠左行駛問題及卡片容易換車使用，管理不易，使用Etag系統可以一併解決，機車需另貼晶片管制進出，且日後勿需再刷卡，只須看出入口紅綠燈號誌進出停車場。現在柵欄機有一邊已斷裂，鐵門馬達至今已運轉17萬次以上，皆為故障狀態，目前管理中心已收集三家廠商報價。
決議：經大會討論後，現場過半決議以修復方式處理車道系統問題。
議題三、門禁系統恢復案討論。
說明：目前社區除大門外，電梯及梯間門並無法有效管控人員進出之設備，目前管理中心已收集三家廠商報價。
決議：經大會討論後，現場過半決議由承洋通信工程有限公司以NT$84,677元承攬本社區門禁系統恢復工程，磁扣數量另由社區管理委員會，以每個45元價格，通知承洋進料。
議題四、電梯系統更新案討論。
說明：社區電梯因使用年限已久，電梯常發生故障，電梯廠商建議更新控制系統。3/8管委會議曾邀電梯廠商永昌機電與會，會中永昌機電說明電梯系統若未更新，並不會影響使用的安全，但因故障頻率增加，會使得修復的時間增長；此外，電梯系統因與保養合約權責有關，不宜甲施工乙保養，故目前管理中心已取得社區保養廠商報價。因已超過規約內管理委員會所能決議之上限，故提交大會討論。
決議：經大會討論後，現場過半決議不進行電梯控制系統更新工程。
議題五、防鴿網新建工程案討論。
說明：社區向來有鴿群聚集問題，許多住戶均向管委會要求改善，管委會雖多方嘗試，均未能解決，有住戶建議加設防鴿網，經管理中心及公告住戶提供廠商，均未能取得報價，管委會提議由區分所有權人會議討論解決。
決議：經大會討論後，現場並無其他較具體方案可供管理委員會議執行，故未通過任何方案。
議題六、屋頂防水工程案討論。
說明：社區數年前曾決議全社區屋頂進行防水工程，目前只完成B、C二棟，針對A、D二棟管理中心已收集六家廠商報價。
決議：經大會討論後，現場過半決議不進行A、D棟屋頂防水工程。
議題七、外牆修繕工程案討論。
說明：社區外牆嚴重損壞，尤其大理石面材已有部份嚴重脫落，為免發生如台北市聯合報大樓相同公安危害，委員建議將大理石拆除，改為抿石子牆面，目前管理中心已收集四家廠商報價，提交大會討論是否依建議修繕。
決議：經大會討論後，現場過半決議以局部修補方式進行外牆修繕工程。
議題八、社區污水管改管工程討論。
說明：社區目前污水管排放至中庭水溝內再流出至社區外圍水溝，排水時會有惡臭，159-9F住戶強烈反應管委會，要求管委會有所作為，管委會苦思無策，提案大會討論改善之道。
決議：經大會討論後，因桃園地區目前並無衛生下水道可供接管工程，現場並無其他較具體方案可供管理委員會議執行，故未通過任何方案。
議題九、管理費調整及公共基金解定存案討論。
說明：因應社區修繕工程激增，為解決管理費收入不足支付修繕所需，建議調整管理費或解定存基金支應，由大會討論之。
決議：經大會討論後，現場過半決議授權第十八屆於活存不足支應支出時，得解存第一銀行之一筆NT$1,200,000元定期存款，作為活期存款因應。
伍、 臨時動議：
1. 住戶問及社區可否以臨時區分所有權人會議修訂社區規約？
社區法律顧問答覆，在法源上沒有問題，是可行的。現場賈副主委表示若有幸連任，將會以修訂規約為其在第十八屆管理委員任期之首要任務。
2. 住戶問及，公有道路規定行車靠右，本社區停車場行車靠左，最近在停車場因靠左行車，與靠右之車輛發生擦撞，到底誰是合法？
社區法律顧問答覆，在社區內，規約是有效，規約講靠左，就是靠左，靠右走的要負法律責任。
陸、 第十八屆委員選舉：
現場開票結果(依各棟得票高低排列)：
店面：10-1F胡廣義9票，14-1F展福有限公司3票，8-1F簡建興1票。
Ａ棟：163-14F林文紹10票，163-5F陳仁山5票，159-10F洪榮聰5票，163-9F曹春生2票，163-10F王湘君1票，159-14F安英雄1票。
Ｂ棟：155-5F鄧家騏8票，149-13F呂學東8票，149-10F顏少惠7票，155-11F蔡澄珠6票，155-14F劉詩薇1票，149-11F丁德鵬1票。
Ｃ棟：6-14F林永生9票，10-14F楊永賢7票，10-16F沈雪鳳7票，2-9F吳揚和3票，2-6F張有忠1票，2-13F林榮華1票，6-11F陳素娟1票。
Ｄ棟：16-4F-5陳德瑄10票，16-13F-5易國芬9票，16-3F-12鄭雅韻7票，16-10F-12賈靖國7票，16-11F-12黎宗霖1票，16-8F-10盧憶晴1票，16-5F-3徐昀1票。
柒、 散會(下午1：30)。
主席簽名：