開會時間：104年4月12日 晚上7點30分
開會地點：社區會議室
會議主席：主任委員曹春生 記錄：何秉閎
出席人數：應出席13人 實際出席 11人 請假 2 人
出席人員：曹春生、賈靖國、陳仁山、林永生、陳德瑄、顏少惠、胡廣義、林榮華、、呂學東、吳揚和、易國芬
請假人員：洪榮聰、蔡澄珠
列席人員：
壹、主席宣佈開會
貳、總幹事報告：
一、 財務報告
1. 104年四月管理收支財務情形：詳如三月份財報
上期結餘 本月收入 本月支出 本月結餘
$4,865,947 $325,454 $462,985 $4,728,416
2.一銀定存6筆共計為：$11,420,101元整。
3.至104年3月26日止社區總資產：$16,158,517元整。
4.以104年4月12日為資料時間，統計至104年3月31日止，管理費欠繳總金額為：$239,475元，欠繳金額超過1萬元的有4戶，其中以B棟155號4樓最多，從100年7月至今，總計欠繳$91,056元。
5.以104年4月12日為資料時間，統計至104年3月31日止，公有車位租金欠繳總金額為：$12,500元(不含P-29支票4500元4/30到期)。
二、 工作報告
上月管委會決議部份：
1.原約3/10，後改於3/12，已由部份委員協同機電廠商確認缺失項目部份。2. 未取得報價部份，已公告請求住戶協助提供。3/29已召開大會，因人數不足流會。3.3/31聖文律師事務所已至桃園地方法院向155-4F聲請支付命令，並收取法院裁定費用1000元。其餘151-5F、161-6F 、2-7F、6-9F、16-6-4F、16-7-4F、16-8-12F等七戶已於3/23向桃園地方法院聲請支付命令。4.已取得漂白水報價55元/3.5公升，是否同意購買，由管委會決定，清潔公司同意漂白水由社區供應，消毒同日會於公共空間噴灑。
例行性工作報告：
1. 3/9 C棟門口違停車輛仍未移走，14號門口違停，報警處理。
2. 3/10 149-11F住戶反應梯間雜物過多，現場查看認為已嚴重影響逃生，拍照並公告之。
3. 3/11一成房屋來電表示如果管委會要待區分所有權人會議決議，3/8所同意去尾數之約定無效。
4. 3/12調錄影帶查地下室不明車輛資料。
5. 3/13一信衛生工程行至社區進行清理污水池工程。經電話查詢，地下室不明汽車找到車主8-11F。
6. 3/14欠費已被公告住戶，有留電話資料者，已逐一電話連絡請其速繳費。電連應退105年元月管理費之住戶。
7. 3/16清晨住戶撞斷柵欄，已調閱監視錄影帶並備份。149-16F住戶反應B棟報紙常移失，要求儘速修復監視器。
8. 3/17製作需郵寄之區分所有權人會議開會通知，並至郵局寄出。市府衛生局至社區稽查社區住戶電話抱怨住戶在電梯內抽菸問題。社區第一台監視錄影主機動態偵測功能無效，錄影時間不及36小時。
9. 3/18 保全疑似誤填收件人地址樓層，誤收包裹之住戶已拆包裹。
10. 3/19廠商至社區維修監視錄影鏡頭。
11. 3/20製作聲請支付命令聲請狀。
12. 3/23對欠繳住戶至桃園地院聲請支付命令。
13. 3/24隨159-3F屋住，逐戶向上查漏水。查至10F有滴水聲，12F管路有濕氣水珠，但未聽到水滴聲，12F孔隙皆密封，無法聽到水滴聲，故推測為10F以上之住戶之漏水。A棟電梯發生故障，通知永昌機電處理。
14. 3/25消防隊至社區進行消防檢查。開立消防限改單，限期4/24前改善完畢。
15. 3/29佈置住戶大會會場。協助召開大會，人數不足流會。159-6F住戶反應浴室漏水。發函157-14F、159-14F、163-14F及16-8-8F住戶關於消防缺失住戶應配合事項。
16. 3/31桃園市府工務局來函，關於民眾陳情，住戶於電梯內抽菸一案，要求管委會公告處理情形。火警主機誤報嚴重。
17. 4/4依主委指示，整理開南問題帳總匯。吳委員反應，管委會邀請報價廠商前來與會。155-4F反應樓上常倒水下來，要求管委會公告。
18. 4/6 2-11F住戶反應狗便，要求一定要揪出狗主人，要求調閱監視錄記錄。149-3F住戶反應衛浴排氣問題，要求管委會改善。清潔再次反應，住戶任意棄置廚餘於資源回收區，外勞所為，假裝聽不懂。
19. 4/7法院來函，依來函製作民事陳報補正狀。
20. 4/8晚間8:50巡視下水塔，已至最低水位，確定揚水馬達不工作，已開直通進水閥。
21. 4/9至戶政事務所辦理住戶戶籍謄本。寄出法院補正聲請函。
22. 4/10 B、D棟部份住戶反應無水，查B棟自動不會作動，電聯機電公司前來查修。自來水水壓太小。2-7F反應公告字體要大，繳完費管理中心要即刻將欠費公告塗銷。155-4F住戶反應保全已3、4天無交管，將致電昌霖保全。
參、議題討論:
議題一. 區分所有權人會議問題討論。
說 明：原3/29召開第十八屆區分所有權人會議因與會人數不足流會，依公寓大廈管理條例第25條規定，社區必需再依同法第32條辦理，故由管委會討論之。
決 議：經管委會討論後，定於4月26日；依社區往例，發放出席所有權人新台幣壹仟元管理費抵用券(6票同意)。
議題二. 資源回收區改善建議案討論。
說 明：目前社區資源回收方式為於下午倒垃圾時間，排列回收桶供住戶投入資源回收物，部份委員建議讓住戶於泳池前資源回收處理區直接讓入住戶進入投置，由管委會討論可行性。
決 議：經管委會討論，認為管理不易，且易讓清潔人力更形吃緊，故無異議通過維持現行制度。
議題三. 151-5F、16-5-9F住戶租用汽車位退押金問題討論。
說 明：日前管委會拒絕151-5F退押金申請，部份委員認為住戶有費用問題待釐清，相關問題，由管委會討論之。
決 議：要求租用車位住戶，依合約內容在未通知管理中心停租時間之內，均須依合約按時繳交月租，才能依合約退車位押金。
議題四. 155-7F機車位問題討論。
說 明：目前B1-22機車位遭155-7F住戶佔用，處理方式由管委會討論之。
決 議：住戶佔用機車位，由管委會發函通知住戶改正，如果勸阻無效，交由社區法顧研究以侵佔罪名法辦。
議題五. B棟外牆修繕討論。
說 明：B棟8、9樓外牆磁磚脫落嚴重，目前已取得三家廠商報價，由管委會討論之。
決 議：三家報價，立丞工程為最低價新台幣50,500(未)，C、D棟及12號門前地磚，立丞工程為最低價新台幣22,700(未)，委員8票同意立丞工程施工。，另外16樓外牆脫落責由總幹事是詢問立丞是否同意追加，再以簽呈處理。
議題六. 監視主機更新案討論。
說 明：目前社區一號監視主機只能錄影不及36小時，保存時間太短，難以應付監視錄影之需求，目前廠商報價9,800(未)，是否同意更換，由管委會討論。
決 議：經委員會討論，再詢其他廠商報價後，再由管委會處理。
議題七. 其他事項討論。
說 明： A.主旨：149-3F住戶提案，建議改善浴厠空氣往樓頂抽出以維護居住安全及品質案：
1. 日前各樓層如有人在浴厠抽菸，其他同棟的浴厠即有菸味，空氣品質不良。
2. 如有瓦斯或一氧化碳外洩情況，將會順著通風系統流往同棟各樓層，將危害住戶安全。
3. 當初建商未將通風系統在樓頂抽出或排出空氣，建議做出改善，以維居住案全及改良浴厠空氣品質。
B. 16-5-15F住戶之103年度區分所有權人會議出席費，因當初作業問題，住戶已完成年繳，但尚未使用抵扣券，建議以現金退還該戶。
決 議：A.由機電廠商先檢查現況再議。
B.無異議通過現金退費。
肆、臨時動議：
議題一：針對去年消防改善部份，為何不到一年內，改善項目內的設備又再次故障？是否要對當時的廠商作求償？今年消防改善由誰負責驗收？
決 議：1.交由法顧研究向去年負責維修廠商追究維修應負責任的可行性。2.完工時管委會派員2至3名管理委員共同負責驗收。
議題二：159號3樓浴室漏水問題，目前協力廠商針對查修報價提出查修新台幣5,000元(不含破壞性檢修之復原)估價單。
決 議：委員10票同意，由瑞肯工程以新台幣5,000元負責查修，以釐清漏水責任，於結果出爐後再議。
議題三：開南帳務問題。
決 議：依目前發現之事證，發函至開南公寓大廈管理服務有限公司，要求其至社區核對相關帳務。
議題四：漂白水報價，管委會是否同意進貨？
決 議：同意總幹事建議，分批進貨，於區分所有權人會議開議時同步讓住戶領取使用。
議題五：自來水管錶前為2支4吋管，錶後變成2支2吋管，造成進水速度慢，是否由機電廠商負責改為4吋管？
決 議：經委員會討論後，決議由機電廠商進行估價(後經機電廠商確認，錶前後皆為2吋管)，再交管委會評估。
議題六：泳池水可否作為備用水池？
決 議：經委員會討論後，決議由先洽詢檢驗單位，將池水送檢看是否合於飲用標準，再由管委會討論後續處理方式。
議題七：社區大有路跟民有六街口交管，不時會有員警過來關切，指出保全無交管權利。
決 議：經委員會討論後，保全只需協助從旁關照，不對外擋車，只擋社區向外之車輛。另外請里長協助設置閃光標誌的可能性。
伍、散 會〈23:10〉
附件：欠繳公告明細
主席簽名：
中日西武社區104年3月管理費欠費名單
序號 姓名 地址 未繳月份 未繳期數 未繳金額
1 江×萱 大有路155號4樓 100/7~103/12 42個月 $91,056
2 詹×昌 大有路151號5樓 102/3~104/3 18個月 $27,149
3 4/12繳清 $19,110
4 楊×翰 大有路161號7樓 103/8~104/3 8個月 $11,690
5 李×滔 民有六街16號12樓-8 103/1~104/3 15個月 $6,370
6 李×周 民有六街8號8樓 103/10~104/3 6個月 $6,260
7 4/13繳清 $3,185
8 蔡×安 民有六街16號14樓-5 103/11~104/3 6個月 $2,275
9 陳×筍 民有六街16號9樓-6 103/11~104/3 6個月 $2,115
中日西武社區104年3月汽車位租金欠費名單
序號 姓名 車位 未繳月份 未繳期數 未繳金額
1 許×正 P-27 104/1~104/3 3個月 $4,500
2 曾×清 P-11 104/3 1個月 $1,500
3 蔡×瓘 P-41 104/3 1個月 $1,500
4 王×瀅 P-06 104/3 1個月 $1,000
5 徐×輝 P-08 104/3 1個月 $1,000
6 4/13已繳 $1,000
7 陳×諭 P-44 104/3 1個月 $1,000
沒有留言:
張貼留言