中日西武社區第十八屆(第二次)區分所有權人會議紀錄
開會時間:104年4月26日 上午9點00分
開會地點:社區羽球場
會議主席:主任委員曹春生 記錄:何秉閎
出席人數:應出席302人 實際出席 166人(含委託書)
壹、 主席宣佈會議已達法定人數,會議開始。
貳、 來賓致詞
1. 立法委員陳根德致詞:略。
2. 市議員詹江村致詞:略。
參、 財務報告:依社區規約,會計年度103年6月至104年3月止,結餘為新台幣900,072元;至104年3月26日止社區現金資產為新台幣16,158,517元。
肆、 議題一、消防改善案討論。
說明:社區目前消防缺失待修復,消防隊已開立限期改善通知單,原期限為4月24日,經4月20日申請展延,改善期限為6月24日,逾期未改善將受罰。目前管理中心已收集四家廠商報價,因已超過規約內管理委員會所能決議之上限,故提交大會討論。
決議:經大會討論後,現場過半決議由歐麗德企業有限公司以NT$418,047元承攬本社區消防改善工程。
議題二、車道系統改善案討論。
說明:車道管制系統目前無法有效管控車輛進出,且因鐵門、讀卡機及軟體分屬不同廠商維護,每出問題總是互踢皮球,為解決問題,依廠商建議以Etag系統解決目前社區刷卡須求,汽車需靠左行駛問題及卡片容易換車使用,管理不易,使用Etag系統可以一併解決,機車需另貼晶片管制進出,且日後勿需再刷卡,只須看出入口紅綠燈號誌進出停車場。現在柵欄機有一邊已斷裂,鐵門馬達至今已運轉17萬次以上,皆為故障狀態,目前管理中心已收集三家廠商報價。
決議:經大會討論後,現場過半決議以修復方式處理車道系統問題。
議題三、門禁系統恢復案討論。
說明:目前社區除大門外,電梯及梯間門並無法有效管控人員進出之設備,目前管理中心已收集三家廠商報價。
決議:經大會討論後,現場過半決議由承洋通信工程有限公司以NT$84,677元承攬本社區門禁系統恢復工程,磁扣數量另由社區管理委員會,以每個45元價格,通知承洋進料。
議題四、電梯系統更新案討論。
說明:社區電梯因使用年限已久,電梯常發生故障,電梯廠商建議更新控制系統。3/8管委會議曾邀電梯廠商永昌機電與會,會中永昌機電說明電梯系統若未更新,並不會影響使用的安全,但因故障頻率增加,會使得修復的時間增長;此外,電梯系統因與保養合約權責有關,不宜甲施工乙保養,故目前管理中心已取得社區保養廠商報價。因已超過規約內管理委員會所能決議之上限,故提交大會討論。
決議:經大會討論後,現場過半決議不進行電梯控制系統更新工程。
議題五、防鴿網新建工程案討論。
說明:社區向來有鴿群聚集問題,許多住戶均向管委會要求改善,管委會雖多方嘗試,均未能解決,有住戶建議加設防鴿網,經管理中心及公告住戶提供廠商,均未能取得報價,管委會提議由區分所有權人會議討論解決。
決議:經大會討論後,現場並無其他較具體方案可供管理委員會議執行,故未通過任何方案。
議題六、屋頂防水工程案討論。
說明:社區數年前曾決議全社區屋頂進行防水工程,目前只完成B、C二棟,針對A、D二棟管理中心已收集六家廠商報價。
決議:經大會討論後,現場過半決議不進行A、D棟屋頂防水工程。
議題七、外牆修繕工程案討論。
說明:社區外牆嚴重損壞,尤其大理石面材已有部份嚴重脫落,為免發生如台北市聯合報大樓相同公安危害,委員建議將大理石拆除,改為抿石子牆面,目前管理中心已收集四家廠商報價,提交大會討論是否依建議修繕。
決議:經大會討論後,現場過半決議以局部修補方式進行外牆修繕工程。
議題八、社區污水管改管工程討論。
說明:社區目前污水管排放至中庭水溝內再流出至社區外圍水溝,排水時會有惡臭,159-9F住戶強烈反應管委會,要求管委會有所作為,管委會苦思無策,提案大會討論改善之道。
決議:經大會討論後,因桃園地區目前並無衛生下水道可供接管工程,現場並無其他較具體方案可供管理委員會議執行,故未通過任何方案。
議題九、管理費調整及公共基金解定存案討論。
說明:因應社區修繕工程激增,為解決管理費收入不足支付修繕所需,建議調整管理費或解定存基金支應,由大會討論之。
決議:經大會討論後,現場過半決議授權第十八屆於活存不足支應支出時,得解存第一銀行之一筆NT$1,200,000元定期存款,作為活期存款因應。
伍、 臨時動議:
1. 住戶問及社區可否以臨時區分所有權人會議修訂社區規約?
社區法律顧問答覆,在法源上沒有問題,是可行的。現場賈副主委表示若有幸連任,將會以修訂規約為其在第十八屆管理委員任期之首要任務。
2. 住戶問及,公有道路規定行車靠右,本社區停車場行車靠左,最近在停車場因靠左行車,與靠右之車輛發生擦撞,到底誰是合法?
社區法律顧問答覆,在社區內,規約是有效,規約講靠左,就是靠左,靠右走的要負法律責任。
陸、 第十八屆委員選舉:
現場開票結果(依各棟得票高低排列):
店面:10-1F胡廣義9票,14-1F展福有限公司3票,8-1F簡建興1票。
A棟:163-14F林文紹10票,163-5F陳仁山5票,159-10F洪榮聰5票,163-9F曹春生2票,163-10F王湘君1票,159-14F安英雄1票。
B棟:155-5F鄧家騏8票,149-13F呂學東8票,149-10F顏少惠7票,155-11F蔡澄珠6票,155-14F劉詩薇1票,149-11F丁德鵬1票。
C棟:6-14F林永生9票,10-14F楊永賢7票,10-16F沈雪鳳7票,2-9F吳揚和3票,2-6F張有忠1票,2-13F林榮華1票,6-11F陳素娟1票。
D棟:16-4F-5陳德瑄10票,16-13F-5易國芬9票,16-3F-12鄭雅韻7票,16-10F-12賈靖國7票,16-11F-12黎宗霖1票,16-8F-10盧憶晴1票,16-5F-3徐昀1票。
柒、 散會(下午1:30)。
主席簽名: