開會時間：104年5月17日 晚上7點30分
開會地點：社區會議室
會議主席：主任委員曹春生 記錄：何秉閎
出席人數：應出席13人 實際出席 11人 請假 2 人
出席人員：曹春生、賈靖國、陳仁山、林永生、陳德瑄、顏少惠、林榮華、洪榮聰、呂學東、吳揚和、易國芬
請假人員：胡廣義、蔡澄珠
列席人員：第十八屆委員謝慧錦、林文紹、安英雄、洪榮聰、鄧家騏、呂學東、顏少惠、林永生、楊永賢、沈雪鳳(林榮華代)、陳德瑄、易國芬、鄭雅韻(于永紳代)、賈靖國
壹、主席宣佈開會
貳、總幹事報告：
一、 財務報告
1. 104年五月管理收支財務情形：詳如四月份財報
上期結餘 本月收入 本月支出 本月結餘
$4,728,416 $273,568 $305,975 $4,696,009
2.一銀定存6筆共計為：$11,420,101元整。
3.至104年3月26日止社區總資產：$16,126,110元整。
4.以104年5月16日為資料時間，統計至104年4月30日止，管理費欠繳總金額為：$208,727元，欠繳金額超過1萬元的有3戶，其中以B棟155號4樓最多，從100年7月至今，總計欠繳$91,056元。
5.以104年5月16日為資料時間，統計至104年4月30日止，公有車位租金欠繳總金額為：$16,000元。
二、 工作報告
上月管委會決議部份：
1. 第十八屆區分所有權人會議已於4/26召開完畢。2. 已向聯邦銀行電話連絡，證實無法阻止住戶拿逾期帳單臨櫃繳費。3.16-5-15F已完成出席費現金退費，已通知所有權人，尚未前來領取。公有停車位目前尚有14、30、34尚未出租。
例行性工作報告：
1、4/13廣誠機電至社區進行污水孔蓋重新製作工程。。
2、4/15至郵局購寄出發開南保全之信函。製作部份需郵寄開會通知單信函，並完成投郵。
3、4/16確認自來水進水管為2吋管，非委員所稱4吋管。
4、4/17寄出161-7F管理費催收存證信函。
5、4/20里長送來大水塔一只，作為取水點，主委要求公告。車道鐵捲鐵門，通知億捷處理。廠商表示鐵門已啟閉17萬次了，馬達壽命已終。至消防局送展延申請書。至桃園戶政事務所申請欠費住戶戶籍謄本。
6、4/22至郵局寄出法院補正聲請函。157-11F住戶反應地下室蚊子太多，其樓上有時會半夜移動桌椅。
7、4/23購買殺蟲劑並噴灑於地下停車場空間。
8、4/24第二次致電開南保全，接電話的人說找之前的總幹事跟社區連絡。好潔行送來40箱(160瓶)漂白水。
9、4/26準備區分所有權人會議會場，協助召開區分所有權人會議。
10、4/28 C棟右電梯故障，通知永昌機電處理，查為開門馬達故障，已更新。
11、4/29C棟電梯再次發生故障，通知永昌處理。
12、5/1 C棟無水可用，通知昱達消防前來處理，液面控制器故障，已新購更新。B棟反應頂樓有流水聲，查為B1之液面控制器線路脫腳，接回後已正常。
13、5/4 163-3F住戶問車被公司取回，車位已繳款的部份可退費嗎?
14、5/8住戶林太英(有5戶)來電抗議，未收到開會通知，影響住戶權益。要求通知主委。
15、5/9污水池4號盤滿水警報響，通知昱達機電前來處理。歐麗德送來消改合約，供管委會核印。
16、5/11至郵局寄出151-5F催繳管理費存證信函。法院回覆，5/6至地政事務所取得151-5F戶籍所在地後，去電問關於支付命令乙事，支命令依債務人戶籍屬地為主審法院。污水4號盤滿水警報再次響起，先啟動第二個抽水馬達處理。羽球場上方採光罩疑似有漏水問題。159-10F洪委員再來關切漏水問題，已將159-14F水源關閉。
17、5/12洪委員來表示14F水關閉後，其浴室磁磚水已乾。
18、5/13 住戶檢舉A、B棟間採光罩為違建，區公所派員來查看。
19、5/15依主委要求去電開南保全要求與會，遭嗆「去告我嘛！」
參、議題討論:
議題一. 第十八屆管理委員會委員職務推舉。
說 明：第十八屆管理委員會委員職務推舉，由第十八屆委員決議之。
決 議：經第十八屆管理委員會委員相互推舉結果，主任委員呂學東、財務委員沈雪鳳、監察委員洪榮聰、監察委員鄭雅韻、副主任委員鄧家騏、副主任委員陳德瑄、安全委員楊永賢、安全委員林文紹、總務委員謝慧錦、總務委員林永生、總務委員顏少惠、公關委員易國芬、公關委員安英雄。
議題二. 泳池利用問題討論。
說 明：因應枯水期間用水問題，有委員提議泳池應再利用為社區備用水池，由管委會討論可行性。
決 議：經管委會討論，主席裁示，由下屆委員會再議。
議題三. 民有六街外牆磁磚脫落問題再討論。
說 明：前次會議決議事項，由廠商追加報價部份，廠商以吊車無法進入，建議管委會另行發包，由管委會討論之。
決 議：外牆滴水線內為住戶私有部份，由管委會發函相關住戶，告知私有外牆磁磚脫落，恐有公共安全問題，請住戶妥善處理。另原C、D棟前及12號前地磚，通知立丞依上月決議施工。
議題四. 開南保全帳務問題討論。
說 明：管委會已於4/12發函開南保全，也電話連絡過孫總，目前該公司未來社區核對帳款等事，後續處理方式由管委會討論之。
決 議：責由總幹事將相關事證，交由社區法顧，商討由法院追討的可行性。
議題五. 監視主機更新案討論。
說 明：依上次會議決議，監視主機再訪價，目前已取得報價，由管委會討論。
決 議：由承洋通信工程以NT$9,800(未)負責一號主機更換。
議題六. 其他事項討論。
說 明：A. 149-3F住戶於5/6留字條於管理中心，要求羽球場上方採光罩應予清理或拆除，並直言2日內未獲回應，將報主管機關依法拆除。5/13已有區公所人員來社區實勘並拍照，由管委會討論之。
B.消防改善區大決議廠商已送來合約，待用印， 合約簽立支付訂金30%，完工驗收支付40%，通過消防覆檢支付30%，保固期為18個月，由管委會討論之。
C.門禁系統區大決議廠商已送來合約，待用印，保固期二年，未含磁扣，由管委會討論之。
決 議：A.經委員會討論，採光罩待主管機關來文後再議，上方清理問題交由清潔公司報價後處理。
B.消防改善歐麗德合約授權主委用印，施工時如遇有金額較大之設備維修，要有委員在場。另消防主機10票通過由歐麗德以NT$165,000(未)負責施工，末端線路可能追加等問題，由林監委負責協調。
C.門禁系統承洋合約授權主委用印，附帶決議每戶發放新門禁系統磁扣4個，並要求所有權人憑房屋所有權狀正本供管理中心影印並填妥連絡資料等，始得領取。
肆、臨時動議：
議題一：住戶林太英來電，說其於4/26日區分所有權人會議未收到通知，影響其權益，要求管委會負責。
決 議：管委會經討論，認為並無法定要求會議通知要以掛號信通知，投遞於其區分所有權之信箱及公告，以完成法定程序，區分所有權人應自己關心社區，才有區分所有權人會議開會之正向意義。
議題二：A棟159號漏水問題，目前協力廠商因部份住戶未能配合，致未能完全確認問題點，但已確認14樓以下都有漏水問題，建議由14樓鑿牆確認漏水點，但責任及費用由誰負擔，都須討論。
決 議：委員提議，由管委會先行墊付工程款(含裝修面復原)，待責任釐清後，再由應負責之住戶負責費用，但全棟相關樓層區分所有權人都應簽屬同意書，方可執行。
伍、散 會〈22:30〉
附件：欠繳公告明細
主席簽名：
中日西武社區104年4月管理費欠費名單
序號 姓名 地址 未繳月份 未繳期數 未繳金額
1 江×萱 大有路155號4樓 100/7~103/12 42個月 $91,056
2 5/20已繳 100/7~103/13 18個月 $28,746
3 楊×翰 大有路161號7樓 100/7~103/14 8個月 $13,360
4 蔡×安 民有六街16號14樓-5 100/7~103/15 6個月 $2,730
5 陳×筍 民有六街16號9樓-6 100/7~103/16 6個月 $2,538
中日西武社區104年4月汽車位租金欠費名單
序號 姓名 車位 未繳月份 未繳期數 未繳金額
1 許×正 P-27 104/1~104/4 4個月 $6,000
2 王×瀅 P-06 104/3~104/4 2個月 $2,000
3 徐×輝 P-08 104/3~104/4 2個月 $2,000
4 陳×諭 P-44 104/3~104/4 2個月 $2,000
5 吳×如 P-21 104/4 1個月 $1,500
6 洪×鴻 P-31 104/4 1個月 $1,500
7 林×文 P-12 104/4 1個月 $1,000
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