2015年2月12日 星期四

二月會議記錄






中日西武公寓大廈管理委員會104年二月份委員會議紀錄
開會時間:104年2月8日               晚上7點30分
開會地點:社區會議室
會議主席:主任委員曹春生                  記錄:何秉閎
出席人數:應出席13人      實際出席 13人   請假 0 人
出席人員:曹春生、賈靖國、陳仁山、林永生、陳德瑄、顏少惠、胡廣義(沈雪鳳代)、林榮華、洪榮聰(邱寶珠代)、蔡澄珠(葉瑞成代)、呂學東、吳揚和、易國芬
請假人員: 
列席人員:
壹、主席宣佈開會
貳、總幹事報告:
一、 財務報告
1.104年元月管理收支財務情形:詳如元月份財報

上期結餘 本月收入 本月支出 本月結餘
$2,663,510 $833,116 $302,457 $3,194,169

2.一銀定存6筆共計為:$11,420,101元整。
3.至104年1月26日止社區總資產:$14,624,270元整。
4.以104年2月8日為資料時間,統計至104年1月31日止,管理費欠繳總金額為:$565,547元,欠繳金額超過1萬元的有20戶,其中以B棟155號4樓最多,從100年7月至今,總計欠繳$91,056元。
5.以104年2月8日為資料時間,統計至104年元月31日止,公有車位租金欠繳總金額為:$26,500元。
6.欠費資料詳如附件。

二、 工作報告
上月管委會決議部份:
1.立丞工程已依報價單訂製大門中,預計農曆年前可完工。2.社區水塔問題,於元月維修時,深入了解後,問題在進、排水量太小,無四機組同時運轉跳電問題,地下室排水太慢才是一大問題,1.5米高的水位,排水5個小時無法排完。3.住戶欠費6個月至一年者已完成存證信函寄發,一年以上者律師函,元月21日已通知鄭律師,至2月6日止尚未寄發。4.車道紅綠燈有廠商來估價,但無人提供估價單。5.頂樓防水工程,有3家廠商進行估價,已收到2份估價單。6.區權會議題已公告住戶提案,尚無住戶提案。7.大有路騎樓地磚隆起,已完成簽呈並通知立丞工程施工。8.機車位租金已全數收齊,收入為147,600。
例行性工作報告:
1. 1/12強風造成12-2F招牌搖搖欲墜,日班保全緊急用封鎖帶隔離現場。通知屋主後屋主已找工人來看過,待施工拆除。前總幹事張慎之至社區繳交16-8-16F住戶管理費4,914。隔壁地主協同清潔稽查及里長會勘農地垃圾問題。
2. 1/14吳總委會同檢測停車場出入口紅綠燈等設備。讀卡機燈號基本上都正常,只有1F機車刷卡機為樓下有車時變恆亮。
3. 1/15新忠源至社區進行停車場入口紅綠燈估價。153-14F住戶反應其他住戶浴室吸菸問題,清潔問題,頂樓安全門問題。
4. 1/16 159-12F反應149-11F窗台鴿糞影響衛生,要求清理。
5. 1/17清理隔壁農地上垃圾。立丞工程至社區再次確認大門尺寸,並量前騎樓磁磚破損範圍。住戶丟棄不應丟棄之物品。
6. 1/19至地政事務所申請第二類謄本。151-3F住戶問年繳單及月繳單均繳費,如何退費? 8-10F反應被多收停車清潔費。
7. 1/20廠商來社區實勘A、D棟頂樓防水工程。製作催收名冊及佐證資料予社區法顧,去電詢問關於屋頂加蓋及住戶私人減壓閥拒不繳費問題。153-8F住戶反應社區不應收受21世紀聖誕紅。
8. 1/21 檢視監視錄影記錄,1/17丟棄之物為6-9F之物。連絡屋主,表示會請其前夫來取走。
9. 1/22 6-9F遺留之物品已來取走。昱達機電至社區進行C、D棟脫管改善工程、配電控制改善工程。6-16F住戶來抱怨未看到社區對機車位公告事項。B棟住戶反應停車場出入口車道靠左走是危險的事。
10. 1/25依律師回函製作存證存函。協助管委會進行機車位抽籤。
11. 1/27驊達至社區進行機械車位維修。至郵局發出欠費一年以下六個月以上住戶之存證信函。
12. 1/28公告住戶提案單收集。賈副主委交辦至市政府影印社區最後一個報備版本之社區規約。
13. 1/29至郵局寄出發市政府函。159-12F再次反應鴿子擾人。廠商至社區進行車道門禁系統進行評估。
14. 1/30 消防隊來電通知限改單之限改日期至2/7止,目前尚未接到申報。地下室2樓私有機械車位20反應19號車位車主放超重車輛,造成車台傾斜,要求管委會處理,經查為私人車位,管委會無從介入。鋒展伸拒絕紅綠燈維修報價。住戶反應B棟電梯故障,電聯永昌處理。
15. 1/31 159-10F洪委員反應其住家玻璃被BB彈打破。驊達至社區維修私有機械車位19、20號車位。B棟電梯再次發生故障,通知永昌維修。
16. 2/2永昌至社區進行電梯保養。16-7-11F提出相片,認為16-7-12F在陽台上作鴿舍養鴿。車道鐵捲門再次故障,通知億捷企業社處理。
17. 2/3 查證16-7-12F並未有養鴿行為。億捷企業社至社區維修鐵捲門。
18. 2/5 A、D棟各有一部電梯故障,通知永昌機電維修。D棟電梯再次故障,通知永昌機電處理。

參、議題討論:
議題一. 中庭增設監視錄影工程討論(公關委員提案)。
說  明:公關委員洪委員交辦,建請於中庭前後段增設兩支監視器。
決  議:經討論後投票,11位委員贊成增設監視器及主機。責由林監委及林安委二位委員負責監視系統規劃,兒童遊戲區、頂樓安全門及資源回收處是否增設,訪價後再議。頂樓安全門找廠商進行修復,並公告住戶不得有捆綁門閂等,或類似之妨害逃生之行為。
議題二. 區分所有權人會議討論案。
說  明:依前次會議,本次會議應定區分所有權人會議開會時間。
決  議:討論後主席裁示訂於3月29日召開第十八屆區分所有權人會議。
議題三. 區分所有權人會議住戶提案討論。
說  明:依前次會議,本次會議應定區分所有權人開會議提及住戶提案內容。賈副主委提案:1.解定存基金-頂樓&外牆,還有消防機電修繕之專款。2.各棟電梯全面恢復使用感應卡。159號9樓住戶提案:(1)A棟數年來,浴室時常飄出臭味及菸味,甚至白天或晚上,也時常從窗戶飄進臭味,請查明相關問題(增加化糞清洗的次數,或管道間‧‧‧)並加以解決。(2)A棟電梯旁小公設區域的紗窗,幾年前拿下清洗後,就未裝回防治登革熱、禽流感、避免蚊子、鴿子飛入,以致夏天亦不敢開窗,後續追蹤處理的部份,請回覆或公告。(3)A棟電梯外小公設區域,燈管昏黃老舊,照明效果不佳且耗電,請予以更新,或更換感應式LED燈具。(4)請於1樓及地下室電梯旁增設佈告欄,因在電梯內時間過短,不及看完公告資訊,難以了解社區運作狀況。 
決  議:明列區分所有權人會議議題:消防改善、車道系統,門禁系統、電梯系統更、防鴿網、屋頂防水及外牆修繕等案提送區分所有權人會議進行決議,並依規約規定內容,經決議事項解定存基金。電梯部份目前永昌報價386,000更新電系系統,管委會要求永昌機電查照故障原因,合約及說明由吳總委負責。車道系統交由區分所有權人會議討論,汽車格內的機車停車問題屆時一併討論,原則為使用者付費。屋頂防水可問之前施工廠商信良,取得報價。(1)公共管路菸味問題,難在舉證問題法規再嚴,無助於實際執行,只能勸導住戶吸菸有礙健康,請住戶勿在衛浴間吸煙。社區化糞池請物管公司依合約內容執行清理。(2)紗窗問題責由總幹事找廠商報價補齊,並於紗窗上標註號碼,避免未來清洗後裝不回去的問題。(3)主席裁決機電廠商保養時,將住戶反應之燈具進行檢測及修復。(4)經管委會討論後,由網路公告取代之,就算不在社區也可以看到社區公告。實體公告委員建議依分類分色公告。
議題四. 神奇寬頻合約案討論。
說  明:神奇寬頻依合約原條款送來新合約,由管委會討論。 
決  議:請其重新修正廣告等部份條文後,由主委簽訂。


肆、臨時動議:
議題一:賈副主委提案:從除夕~初四,社區應保持每日0.5(半天)的清潔人員
決  議:經會議討論,11位委員同意,農曆年間,初一至初三清潔人員休假。

議題二:部份住戶反應溢繳之管理費希望能進行退費,免成管理中心跟住戶間的困擾。。
決  議:經討論後責由總幹事完成統計後,辦理105年度元月溢繳之住戶,以及汽車位清潔費誤收之住戶辦理退費,退費時,住戶應繳回原超商繳費單正本,年繳之超商繳費單須提供管理中心影印,以便進行沖銷。

議題三:中庭柱燈不亮,造成中庭於夜間昏暗。
決  議:經討論後,請機電廠商估價,以簽呈核定修復。

議題四:因應超商繳款方式,由匯款或超商繳費之費用,管理中心不再開立收據。
決  議:經管委會討論後,爾後非經總幹事經手之費用,不再開立社區收據。


伍、散   會〈22:40〉

                                主席簽名:
中日西武社區104年元月管理費欠費名單
序號 姓名 地址 未繳月份 未繳期數 未繳金額
1 江×萱 大有路155號4樓 100/7~103/12 42個月 $91,056
2 李×英 民有六街6號9樓 102/3~104/1 23個月 $26,243
3 詹×昌 大有路151號5樓 102/10~104/1 16個月 $25,552
4 賴×真 大有路163號16樓 103/6~104/1 8個月 $22,224
5 袁××靜 大有路161號9樓 102/12~104/1 14個月 $20,580
6 林××蘭 大有路161號6樓 103/2~104/1 12個月 $17,640
7 鄒×珍 民有六街8號5樓 103/1~104/1 13個月 $16,276
8 吳×珠 大有路155號3樓 103/8~104/1 6個月 $13,962
9 謝×錦 民有六街16號1樓 103/1~104/1 13個月 $12,454
10 陳× 民有六街16號9樓-2 103/1~104/1 13個月 $12,233
11 張×哲 大有路153號10樓 103/8~104/1 6個月 $11,604
12 鄧×華 民有六街16號4樓-6 102/1~104/1 25個月 $10,575
13 楊×偉 民有六街16號13樓-7 102/9~104/1 17個月 $10,557
14 楊×翰 大有路161號7樓 103/8~104/1 6個月 $10,020
15 李×周 民有六街8號8樓 103/7~104/1 7個月 $8,764
16 陳×宇 民有六街16號14樓-7 103/1~104/1 13個月 $8,073
17 林×榕 民有六街16號5樓-10 102/7~104/1 19個月 $8,037
18 莊×淇 民有六街18號1樓 103/1~104/1 13個月 $7,696
19 李×燕 民有六街2號7樓 103/7~104/1 7個月 $7,539
20 王×瀅 民有六街6號4樓 103/8~104/1 6個月 $6,846
21 陳×尾 民有六街2號1樓 103/1~104/1 13個月 $6,019
22 李×滔 民有六街16號12樓-8 103/1~104/1 13個月 $5,915
23 王×君 民有六街16號16樓-5 103/1~104/1 13個月 $5,915
24 廖×芬 民有六街6號13樓 103/9~104/1 5個月 $5,705
25 周×蘭 民有六街16號14樓-10 103/1~104/1 13個月 $5,499
26 賴××霞 民有六街2號12樓 103/9~104/1 5個月 $5,385
27 馮×宗 民有六街10號5樓 103/9~104/1 5個月 $5,335
28 高×峻 民有六街16號4樓-7 103/7~104/1 7個月 $4,347
29 余×楠 民有六街10號4樓 103/10~104/1 4個月 $4,268
30 王×珠 民有六街16號12樓-5 103/8~104/1 6個月 $2,730
31 蔡×安 民有六街16號14樓-5 103/10~104/1 4個月 $1,820
32 陳×筍 民有六街16號9樓-6 103/10~104/1 4個月 $1,692
           
中日西武社區104年元月汽車位租金欠費名單
序號 姓名 車位 未繳月份 未繳期數 未繳金額
1 劉×庸 P-03 104/1 1個月 1500
2 王×瀅 P-06 104/1 1個月 1000
3 王×正 P-10 104/1 1個月 1000
4 曾×清 P-11 103/11~104/1 3個月 4500
5 阮×寧 P-15 103/12~104/1 3個月 3000
6 林×華 P-20 104/1 1個月 1000
7 陳×瑄 P-22 104/1 1個月 1000
8 張×玲 P-25 104/1 1個月 1500
9 許×正 P-27 104/1 1個月 1500
10 張×玲 P-28 104/1 1個月 1000
11 傅×君 P-33 104/1 1個月 1500
12 王×敏 P-35 104/1 1個月 1500
13 楊×剛 P-39 104/1 1個月 1500
14 易×芬 P-40 104/1 1個月 1000
15 蔡×瓘 P-41 104/1 1個月 1500
16 楊×剛 P-42 104/1 1個月 1000
17 高×誠 P-43 104/1 1個月 1500

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