二月會議記錄

中日西武公寓大廈管理委員會104年二月份委員會議紀錄

開會時間：104年2月8日           　　　 晚上7點30分

開會地點：社區會議室

會議主席：主任委員曹春生                  記錄：何秉閎

出席人數：應出席13人      實際出席　13人 　　請假　0 人

出席人員：曹春生、賈靖國、陳仁山、林永生、陳德瑄、顏少惠、胡廣義(沈雪鳳代)、林榮華、洪榮聰(邱寶珠代)、蔡澄珠(葉瑞成代)、呂學東、吳揚和、易國芬

請假人員： 

列席人員：

壹、主席宣佈開會

貳、總幹事報告：

一、 財務報告

1.104年元月管理收支財務情形：詳如元月份財報

上期結餘 本月收入 本月支出 本月結餘

$2,663,510 $833,116 $302,457 $3,194,169

2.一銀定存6筆共計為：$11,420,101元整。

3.至104年1月26日止社區總資產：$14,624,270元整。

4.以104年2月8日為資料時間，統計至104年1月31日止，管理費欠繳總金額為：$565,547元，欠繳金額超過1萬元的有20戶，其中以B棟155號4樓最多，從100年7月至今，總計欠繳$91,056元。

5.以104年2月8日為資料時間，統計至104年元月31日止，公有車位租金欠繳總金額為：$26,500元。

6.欠費資料詳如附件。

二、 工作報告

上月管委會決議部份：

1.立丞工程已依報價單訂製大門中，預計農曆年前可完工。2.社區水塔問題，於元月維修時，深入了解後，問題在進、排水量太小，無四機組同時運轉跳電問題，地下室排水太慢才是一大問題，1.5米高的水位，排水5個小時無法排完。3.住戶欠費6個月至一年者已完成存證信函寄發，一年以上者律師函，元月21日已通知鄭律師，至2月6日止尚未寄發。4.車道紅綠燈有廠商來估價，但無人提供估價單。5.頂樓防水工程，有3家廠商進行估價，已收到2份估價單。6.區權會議題已公告住戶提案，尚無住戶提案。7.大有路騎樓地磚隆起，已完成簽呈並通知立丞工程施工。8.機車位租金已全數收齊，收入為147,600。

例行性工作報告：

1. 1/12強風造成12-2F招牌搖搖欲墜，日班保全緊急用封鎖帶隔離現場。通知屋主後屋主已找工人來看過，待施工拆除。前總幹事張慎之至社區繳交16-8-16F住戶管理費4,914。隔壁地主協同清潔稽查及里長會勘農地垃圾問題。

2. 1/14吳總委會同檢測停車場出入口紅綠燈等設備。讀卡機燈號基本上都正常，只有1F機車刷卡機為樓下有車時變恆亮。

3. 1/15新忠源至社區進行停車場入口紅綠燈估價。153-14F住戶反應其他住戶浴室吸菸問題，清潔問題，頂樓安全門問題。

4. 1/16 159-12F反應149-11F窗台鴿糞影響衛生，要求清理。

5. 1/17清理隔壁農地上垃圾。立丞工程至社區再次確認大門尺寸，並量前騎樓磁磚破損範圍。住戶丟棄不應丟棄之物品。

6. 1/19至地政事務所申請第二類謄本。151-3F住戶問年繳單及月繳單均繳費，如何退費? 8-10F反應被多收停車清潔費。

7. 1/20廠商來社區實勘A、D棟頂樓防水工程。製作催收名冊及佐證資料予社區法顧，去電詢問關於屋頂加蓋及住戶私人減壓閥拒不繳費問題。153-8F住戶反應社區不應收受21世紀聖誕紅。

8. 1/21 檢視監視錄影記錄，1/17丟棄之物為6-9F之物。連絡屋主，表示會請其前夫來取走。

9. 1/22 6-9F遺留之物品已來取走。昱達機電至社區進行C、D棟脫管改善工程、配電控制改善工程。6-16F住戶來抱怨未看到社區對機車位公告事項。B棟住戶反應停車場出入口車道靠左走是危險的事。

10. 1/25依律師回函製作存證存函。協助管委會進行機車位抽籤。

11. 1/27驊達至社區進行機械車位維修。至郵局發出欠費一年以下六個月以上住戶之存證信函。

12. 1/28公告住戶提案單收集。賈副主委交辦至市政府影印社區最後一個報備版本之社區規約。

13. 1/29至郵局寄出發市政府函。159-12F再次反應鴿子擾人。廠商至社區進行車道門禁系統進行評估。

14. 1/30 消防隊來電通知限改單之限改日期至2/7止，目前尚未接到申報。地下室2樓私有機械車位20反應19號車位車主放超重車輛，造成車台傾斜，要求管委會處理，經查為私人車位，管委會無從介入。鋒展伸拒絕紅綠燈維修報價。住戶反應B棟電梯故障，電聯永昌處理。

15. 1/31 159-10F洪委員反應其住家玻璃被BB彈打破。驊達至社區維修私有機械車位19、20號車位。B棟電梯再次發生故障，通知永昌維修。

16. 2/2永昌至社區進行電梯保養。16-7-11F提出相片，認為16-7-12F在陽台上作鴿舍養鴿。車道鐵捲門再次故障，通知億捷企業社處理。

17. 2/3 查證16-7-12F並未有養鴿行為。億捷企業社至社區維修鐵捲門。

18. 2/5 A、D棟各有一部電梯故障，通知永昌機電維修。D棟電梯再次故障，通知永昌機電處理。

參、議題討論:

議題一. 中庭增設監視錄影工程討論(公關委員提案)。

說  明：公關委員洪委員交辦，建請於中庭前後段增設兩支監視器。

決  議：經討論後投票，11位委員贊成增設監視器及主機。責由林監委及林安委二位委員負責監視系統規劃，兒童遊戲區、頂樓安全門及資源回收處是否增設，訪價後再議。頂樓安全門找廠商進行修復，並公告住戶不得有捆綁門閂等，或類似之妨害逃生之行為。

議題二. 區分所有權人會議討論案。

說  明：依前次會議，本次會議應定區分所有權人會議開會時間。

決  議：討論後主席裁示訂於3月29日召開第十八屆區分所有權人會議。

議題三. 區分所有權人會議住戶提案討論。

說  明：依前次會議，本次會議應定區分所有權人開會議提及住戶提案內容。賈副主委提案：1.解定存基金-頂樓&外牆,還有消防機電修繕之專款。2.各棟電梯全面恢復使用感應卡。159號9樓住戶提案：(1)A棟數年來，浴室時常飄出臭味及菸味，甚至白天或晚上，也時常從窗戶飄進臭味，請查明相關問題(增加化糞清洗的次數，或管道間‧‧‧)並加以解決。(2)A棟電梯旁小公設區域的紗窗，幾年前拿下清洗後，就未裝回防治登革熱、禽流感、避免蚊子、鴿子飛入，以致夏天亦不敢開窗，後續追蹤處理的部份，請回覆或公告。(3)A棟電梯外小公設區域，燈管昏黃老舊，照明效果不佳且耗電，請予以更新，或更換感應式LED燈具。(4)請於1樓及地下室電梯旁增設佈告欄，因在電梯內時間過短，不及看完公告資訊，難以了解社區運作狀況。 

決  議：明列區分所有權人會議議題：消防改善、車道系統，門禁系統、電梯系統更、防鴿網、屋頂防水及外牆修繕等案提送區分所有權人會議進行決議，並依規約規定內容，經決議事項解定存基金。電梯部份目前永昌報價386,000更新電系系統，管委會要求永昌機電查照故障原因，合約及說明由吳總委負責。車道系統交由區分所有權人會議討論，汽車格內的機車停車問題屆時一併討論，原則為使用者付費。屋頂防水可問之前施工廠商信良，取得報價。(1)公共管路菸味問題，難在舉證問題法規再嚴，無助於實際執行，只能勸導住戶吸菸有礙健康，請住戶勿在衛浴間吸煙。社區化糞池請物管公司依合約內容執行清理。(2)紗窗問題責由總幹事找廠商報價補齊，並於紗窗上標註號碼，避免未來清洗後裝不回去的問題。(3)主席裁決機電廠商保養時，將住戶反應之燈具進行檢測及修復。(4)經管委會討論後，由網路公告取代之，就算不在社區也可以看到社區公告。實體公告委員建議依分類分色公告。

議題四. 神奇寬頻合約案討論。

說  明：神奇寬頻依合約原條款送來新合約，由管委會討論。 

決  議：請其重新修正廣告等部份條文後，由主委簽訂。

肆、臨時動議：

議題一：賈副主委提案：從除夕~初四,社區應保持每日0.5(半天)的清潔人員

決  議：經會議討論，11位委員同意，農曆年間，初一至初三清潔人員休假。

議題二：部份住戶反應溢繳之管理費希望能進行退費，免成管理中心跟住戶間的困擾。。

決  議：經討論後責由總幹事完成統計後，辦理105年度元月溢繳之住戶，以及汽車位清潔費誤收之住戶辦理退費，退費時，住戶應繳回原超商繳費單正本，年繳之超商繳費單須提供管理中心影印，以便進行沖銷。

議題三：中庭柱燈不亮，造成中庭於夜間昏暗。

決  議：經討論後，請機電廠商估價，以簽呈核定修復。

議題四：因應超商繳款方式，由匯款或超商繳費之費用，管理中心不再開立收據。

決  議：經管委會討論後，爾後非經總幹事經手之費用，不再開立社區收據。

伍、散   會〈22:40〉

                                主席簽名：

中日西武社區104年元月管理費欠費名單
序號	姓名	地址	未繳月份	未繳期數	未繳金額
1	江×萱	大有路155號4樓	100/7~103/12	42個月	$91,056
2	李×英	民有六街6號9樓	102/3~104/1	23個月	$26,243
3	詹×昌	大有路151號5樓	102/10~104/1	16個月	$25,552
4	賴×真	大有路163號16樓	103/6~104/1	8個月	$22,224
5	袁××靜	大有路161號9樓	102/12~104/1	14個月	$20,580
6	林××蘭	大有路161號6樓	103/2~104/1	12個月	$17,640
7	鄒×珍	民有六街8號5樓	103/1~104/1	13個月	$16,276
8	吳×珠	大有路155號3樓	103/8~104/1	6個月	$13,962
9	謝×錦	民有六街16號1樓	103/1~104/1	13個月	$12,454
10	陳×	民有六街16號9樓-2	103/1~104/1	13個月	$12,233
11	張×哲	大有路153號10樓	103/8~104/1	6個月	$11,604
12	鄧×華	民有六街16號4樓-6	102/1~104/1	25個月	$10,575
13	楊×偉	民有六街16號13樓-7	102/9~104/1	17個月	$10,557
14	楊×翰	大有路161號7樓	103/8~104/1	6個月	$10,020
15	李×周	民有六街8號8樓	103/7~104/1	7個月	$8,764
16	陳×宇	民有六街16號14樓-7	103/1~104/1	13個月	$8,073
17	林×榕	民有六街16號5樓-10	102/7~104/1	19個月	$8,037
18	莊×淇	民有六街18號1樓	103/1~104/1	13個月	$7,696
19	李×燕	民有六街2號7樓	103/7~104/1	7個月	$7,539
20	王×瀅	民有六街6號4樓	103/8~104/1	6個月	$6,846
21	陳×尾	民有六街2號1樓	103/1~104/1	13個月	$6,019
22	李×滔	民有六街16號12樓-8	103/1~104/1	13個月	$5,915
23	王×君	民有六街16號16樓-5	103/1~104/1	13個月	$5,915
24	廖×芬	民有六街6號13樓	103/9~104/1	5個月	$5,705
25	周×蘭	民有六街16號14樓-10	103/1~104/1	13個月	$5,499
26	賴××霞	民有六街2號12樓	103/9~104/1	5個月	$5,385
27	馮×宗	民有六街10號5樓	103/9~104/1	5個月	$5,335
28	高×峻	民有六街16號4樓-7	103/7~104/1	7個月	$4,347
29	余×楠	民有六街10號4樓	103/10~104/1	4個月	$4,268
30	王×珠	民有六街16號12樓-5	103/8~104/1	6個月	$2,730
31	蔡×安	民有六街16號14樓-5	103/10~104/1	4個月	$1,820
32	陳×筍	民有六街16號9樓-6	103/10~104/1	4個月	$1,692
中日西武社區104年元月汽車位租金欠費名單
序號	姓名	車位	未繳月份	未繳期數	未繳金額
1	劉×庸	P-03	104/1	1個月	1500
2	王×瀅	P-06	104/1	1個月	1000
3	王×正	P-10	104/1	1個月	1000
4	曾×清	P-11	103/11~104/1	3個月	4500
5	阮×寧	P-15	103/12~104/1	3個月	3000
6	林×華	P-20	104/1	1個月	1000
7	陳×瑄	P-22	104/1	1個月	1000
8	張×玲	P-25	104/1	1個月	1500
9	許×正	P-27	104/1	1個月	1500
10	張×玲	P-28	104/1	1個月	1000
11	傅×君	P-33	104/1	1個月	1500
12	王×敏	P-35	104/1	1個月	1500
13	楊×剛	P-39	104/1	1個月	1500
14	易×芬	P-40	104/1	1個月	1000
15	蔡×瓘	P-41	104/1	1個月	1500
16	楊×剛	P-42	104/1	1個月	1000
17	高×誠	P-43	104/1	1個月	1500