20150228注意事項及人員休假表

1. 目前公設區域已知民有六街12號前及D棟電梯門前地磚有隆起問題，如住戶有發現有其他公共區域有此問題，請告知管理中心，以便統一找廠商估價維修。
2. 浴厠排風管為公共設施的一部份，為免住戶為菸臭所苦，亦為個人健康考量，籲請住戶勿在浴厠間內吸煙。

20150224收入日報

20150217收入日報

201502141社區施工日期更改注意事項

原訂社區大門工程將於2月16日至2月17日間進行施工改善，廠商通知將於2月15日至17日進行，敬請住戶出入時小心自身及工作人員安全。

201502133社區春節注意事項

歲末年終，一年尾聲到，第十七屆管理委員會，祝福全體住戶大家新春發財，萬事如意。長時間出遠門時，注意門窗及瓦斯開關等安全問題。天氣多變化，新春外出時，注意保暖及個人安全。另外因銀行作業因素，自2/17至2/22管理中心停收全部費用。管委會關心您。

201502132社區注意事項

依2月8日管委會議決議事項。
1. 頂樓逃生門住戶請勿私自以任何型式加工，以免觸法妨礙逃生。
2. 浴厠排風管為公共設施的一部份，為免住戶為菸臭所苦，亦為個人健康考量，籲請住戶勿在浴厠間內吸煙。
3. 即日起非經總幹事經手之費用，管理中心不再開立社區收據，請住戶自行保留原經手收款人開立之單據憑證，作為繳費證明。

201502131社區施工

原訂社區大門工程將於2月9日至2月11日間進行施工改善，廠商通知將於2月16日至17日進行，敬請住戶出入時小心自身及工作人員安全。

調整工作人員休假表

20150213收入日報

201502121社區施工

原訂社區大有路騎樓地磚將於2月9日至2月11日間進行施工改善，廠商通知將於2月13日進行，敬請住戶出入時小心自身及工作人員安全。

201502111區分所有權人會議議案事項

1. 依管委會2月8日決議事項，中日西武第十八屆區分所有權人會議，消防改善、車道系統，門禁系統、電梯系統更新、防鴿網、屋頂防水及外牆修繕議案，請住戶協助提供廠商報價工作，請相關廠商與管理中心連絡。

2. 依管委會2月8日決議事項，社區公告同步公告於網路，敬請住戶相互告知。網址如下：

   http://cncsb.blogspot.tw/

二月會議記錄

中日西武公寓大廈管理委員會104年二月份委員會議紀錄

開會時間：104年2月8日           　　　 晚上7點30分

開會地點：社區會議室

會議主席：主任委員曹春生                  記錄：何秉閎

出席人數：應出席13人      實際出席　13人 　　請假　0 人

出席人員：曹春生、賈靖國、陳仁山、林永生、陳德瑄、顏少惠、胡廣義(沈雪鳳代)、林榮華、洪榮聰(邱寶珠代)、蔡澄珠(葉瑞成代)、呂學東、吳揚和、易國芬

請假人員： 

列席人員：

壹、主席宣佈開會

貳、總幹事報告：

一、 財務報告

1.104年元月管理收支財務情形：詳如元月份財報

上期結餘 本月收入 本月支出 本月結餘

$2,663,510 $833,116 $302,457 $3,194,169

2.一銀定存6筆共計為：$11,420,101元整。

3.至104年1月26日止社區總資產：$14,624,270元整。

4.以104年2月8日為資料時間，統計至104年1月31日止，管理費欠繳總金額為：$565,547元，欠繳金額超過1萬元的有20戶，其中以B棟155號4樓最多，從100年7月至今，總計欠繳$91,056元。

5.以104年2月8日為資料時間，統計至104年元月31日止，公有車位租金欠繳總金額為：$26,500元。

6.欠費資料詳如附件。

二、 工作報告

上月管委會決議部份：

1.立丞工程已依報價單訂製大門中，預計農曆年前可完工。2.社區水塔問題，於元月維修時，深入了解後，問題在進、排水量太小，無四機組同時運轉跳電問題，地下室排水太慢才是一大問題，1.5米高的水位，排水5個小時無法排完。3.住戶欠費6個月至一年者已完成存證信函寄發，一年以上者律師函，元月21日已通知鄭律師，至2月6日止尚未寄發。4.車道紅綠燈有廠商來估價，但無人提供估價單。5.頂樓防水工程，有3家廠商進行估價，已收到2份估價單。6.區權會議題已公告住戶提案，尚無住戶提案。7.大有路騎樓地磚隆起，已完成簽呈並通知立丞工程施工。8.機車位租金已全數收齊，收入為147,600。

例行性工作報告：

1. 1/12強風造成12-2F招牌搖搖欲墜，日班保全緊急用封鎖帶隔離現場。通知屋主後屋主已找工人來看過，待施工拆除。前總幹事張慎之至社區繳交16-8-16F住戶管理費4,914。隔壁地主協同清潔稽查及里長會勘農地垃圾問題。

2. 1/14吳總委會同檢測停車場出入口紅綠燈等設備。讀卡機燈號基本上都正常，只有1F機車刷卡機為樓下有車時變恆亮。

3. 1/15新忠源至社區進行停車場入口紅綠燈估價。153-14F住戶反應其他住戶浴室吸菸問題，清潔問題，頂樓安全門問題。

4. 1/16 159-12F反應149-11F窗台鴿糞影響衛生，要求清理。

5. 1/17清理隔壁農地上垃圾。立丞工程至社區再次確認大門尺寸，並量前騎樓磁磚破損範圍。住戶丟棄不應丟棄之物品。

6. 1/19至地政事務所申請第二類謄本。151-3F住戶問年繳單及月繳單均繳費，如何退費? 8-10F反應被多收停車清潔費。

7. 1/20廠商來社區實勘A、D棟頂樓防水工程。製作催收名冊及佐證資料予社區法顧，去電詢問關於屋頂加蓋及住戶私人減壓閥拒不繳費問題。153-8F住戶反應社區不應收受21世紀聖誕紅。

8. 1/21 檢視監視錄影記錄，1/17丟棄之物為6-9F之物。連絡屋主，表示會請其前夫來取走。

9. 1/22 6-9F遺留之物品已來取走。昱達機電至社區進行C、D棟脫管改善工程、配電控制改善工程。6-16F住戶來抱怨未看到社區對機車位公告事項。B棟住戶反應停車場出入口車道靠左走是危險的事。

10. 1/25依律師回函製作存證存函。協助管委會進行機車位抽籤。

11. 1/27驊達至社區進行機械車位維修。至郵局發出欠費一年以下六個月以上住戶之存證信函。

12. 1/28公告住戶提案單收集。賈副主委交辦至市政府影印社區最後一個報備版本之社區規約。

13. 1/29至郵局寄出發市政府函。159-12F再次反應鴿子擾人。廠商至社區進行車道門禁系統進行評估。

14. 1/30 消防隊來電通知限改單之限改日期至2/7止，目前尚未接到申報。地下室2樓私有機械車位20反應19號車位車主放超重車輛，造成車台傾斜，要求管委會處理，經查為私人車位，管委會無從介入。鋒展伸拒絕紅綠燈維修報價。住戶反應B棟電梯故障，電聯永昌處理。

15. 1/31 159-10F洪委員反應其住家玻璃被BB彈打破。驊達至社區維修私有機械車位19、20號車位。B棟電梯再次發生故障，通知永昌維修。

16. 2/2永昌至社區進行電梯保養。16-7-11F提出相片，認為16-7-12F在陽台上作鴿舍養鴿。車道鐵捲門再次故障，通知億捷企業社處理。

17. 2/3 查證16-7-12F並未有養鴿行為。億捷企業社至社區維修鐵捲門。

18. 2/5 A、D棟各有一部電梯故障，通知永昌機電維修。D棟電梯再次故障，通知永昌機電處理。

參、議題討論:

議題一. 中庭增設監視錄影工程討論(公關委員提案)。

說  明：公關委員洪委員交辦，建請於中庭前後段增設兩支監視器。

決  議：經討論後投票，11位委員贊成增設監視器及主機。責由林監委及林安委二位委員負責監視系統規劃，兒童遊戲區、頂樓安全門及資源回收處是否增設，訪價後再議。頂樓安全門找廠商進行修復，並公告住戶不得有捆綁門閂等，或類似之妨害逃生之行為。

議題二. 區分所有權人會議討論案。

說  明：依前次會議，本次會議應定區分所有權人會議開會時間。

決  議：討論後主席裁示訂於3月29日召開第十八屆區分所有權人會議。

議題三. 區分所有權人會議住戶提案討論。

說  明：依前次會議，本次會議應定區分所有權人開會議提及住戶提案內容。賈副主委提案：1.解定存基金-頂樓&外牆,還有消防機電修繕之專款。2.各棟電梯全面恢復使用感應卡。159號9樓住戶提案：(1)A棟數年來，浴室時常飄出臭味及菸味，甚至白天或晚上，也時常從窗戶飄進臭味，請查明相關問題(增加化糞清洗的次數，或管道間‧‧‧)並加以解決。(2)A棟電梯旁小公設區域的紗窗，幾年前拿下清洗後，就未裝回防治登革熱、禽流感、避免蚊子、鴿子飛入，以致夏天亦不敢開窗，後續追蹤處理的部份，請回覆或公告。(3)A棟電梯外小公設區域，燈管昏黃老舊，照明效果不佳且耗電，請予以更新，或更換感應式LED燈具。(4)請於1樓及地下室電梯旁增設佈告欄，因在電梯內時間過短，不及看完公告資訊，難以了解社區運作狀況。 

決  議：明列區分所有權人會議議題：消防改善、車道系統，門禁系統、電梯系統更、防鴿網、屋頂防水及外牆修繕等案提送區分所有權人會議進行決議，並依規約規定內容，經決議事項解定存基金。電梯部份目前永昌報價386,000更新電系系統，管委會要求永昌機電查照故障原因，合約及說明由吳總委負責。車道系統交由區分所有權人會議討論，汽車格內的機車停車問題屆時一併討論，原則為使用者付費。屋頂防水可問之前施工廠商信良，取得報價。(1)公共管路菸味問題，難在舉證問題法規再嚴，無助於實際執行，只能勸導住戶吸菸有礙健康，請住戶勿在衛浴間吸煙。社區化糞池請物管公司依合約內容執行清理。(2)紗窗問題責由總幹事找廠商報價補齊，並於紗窗上標註號碼，避免未來清洗後裝不回去的問題。(3)主席裁決機電廠商保養時，將住戶反應之燈具進行檢測及修復。(4)經管委會討論後，由網路公告取代之，就算不在社區也可以看到社區公告。實體公告委員建議依分類分色公告。

議題四. 神奇寬頻合約案討論。

說  明：神奇寬頻依合約原條款送來新合約，由管委會討論。 

決  議：請其重新修正廣告等部份條文後，由主委簽訂。

肆、臨時動議：

議題一：賈副主委提案：從除夕~初四,社區應保持每日0.5(半天)的清潔人員

決  議：經會議討論，11位委員同意，農曆年間，初一至初三清潔人員休假。

議題二：部份住戶反應溢繳之管理費希望能進行退費，免成管理中心跟住戶間的困擾。。

決  議：經討論後責由總幹事完成統計後，辦理105年度元月溢繳之住戶，以及汽車位清潔費誤收之住戶辦理退費，退費時，住戶應繳回原超商繳費單正本，年繳之超商繳費單須提供管理中心影印，以便進行沖銷。

議題三：中庭柱燈不亮，造成中庭於夜間昏暗。

決  議：經討論後，請機電廠商估價，以簽呈核定修復。

議題四：因應超商繳款方式，由匯款或超商繳費之費用，管理中心不再開立收據。

決  議：經管委會討論後，爾後非經總幹事經手之費用，不再開立社區收據。

伍、散   會〈22:40〉

                                主席簽名：

中日西武社區104年元月管理費欠費名單
序號	姓名	地址	未繳月份	未繳期數	未繳金額
1	江×萱	大有路155號4樓	100/7~103/12	42個月	$91,056
2	李×英	民有六街6號9樓	102/3~104/1	23個月	$26,243
3	詹×昌	大有路151號5樓	102/10~104/1	16個月	$25,552
4	賴×真	大有路163號16樓	103/6~104/1	8個月	$22,224
5	袁××靜	大有路161號9樓	102/12~104/1	14個月	$20,580
6	林××蘭	大有路161號6樓	103/2~104/1	12個月	$17,640
7	鄒×珍	民有六街8號5樓	103/1~104/1	13個月	$16,276
8	吳×珠	大有路155號3樓	103/8~104/1	6個月	$13,962
9	謝×錦	民有六街16號1樓	103/1~104/1	13個月	$12,454
10	陳×	民有六街16號9樓-2	103/1~104/1	13個月	$12,233
11	張×哲	大有路153號10樓	103/8~104/1	6個月	$11,604
12	鄧×華	民有六街16號4樓-6	102/1~104/1	25個月	$10,575
13	楊×偉	民有六街16號13樓-7	102/9~104/1	17個月	$10,557
14	楊×翰	大有路161號7樓	103/8~104/1	6個月	$10,020
15	李×周	民有六街8號8樓	103/7~104/1	7個月	$8,764
16	陳×宇	民有六街16號14樓-7	103/1~104/1	13個月	$8,073
17	林×榕	民有六街16號5樓-10	102/7~104/1	19個月	$8,037
18	莊×淇	民有六街18號1樓	103/1~104/1	13個月	$7,696
19	李×燕	民有六街2號7樓	103/7~104/1	7個月	$7,539
20	王×瀅	民有六街6號4樓	103/8~104/1	6個月	$6,846
21	陳×尾	民有六街2號1樓	103/1~104/1	13個月	$6,019
22	李×滔	民有六街16號12樓-8	103/1~104/1	13個月	$5,915
23	王×君	民有六街16號16樓-5	103/1~104/1	13個月	$5,915
24	廖×芬	民有六街6號13樓	103/9~104/1	5個月	$5,705
25	周×蘭	民有六街16號14樓-10	103/1~104/1	13個月	$5,499
26	賴××霞	民有六街2號12樓	103/9~104/1	5個月	$5,385
27	馮×宗	民有六街10號5樓	103/9~104/1	5個月	$5,335
28	高×峻	民有六街16號4樓-7	103/7~104/1	7個月	$4,347
29	余×楠	民有六街10號4樓	103/10~104/1	4個月	$4,268
30	王×珠	民有六街16號12樓-5	103/8~104/1	6個月	$2,730
31	蔡×安	民有六街16號14樓-5	103/10~104/1	4個月	$1,820
32	陳×筍	民有六街16號9樓-6	103/10~104/1	4個月	$1,692
中日西武社區104年元月汽車位租金欠費名單
序號	姓名	車位	未繳月份	未繳期數	未繳金額
1	劉×庸	P-03	104/1	1個月	1500
2	王×瀅	P-06	104/1	1個月	1000
3	王×正	P-10	104/1	1個月	1000
4	曾×清	P-11	103/11~104/1	3個月	4500
5	阮×寧	P-15	103/12~104/1	3個月	3000
6	林×華	P-20	104/1	1個月	1000
7	陳×瑄	P-22	104/1	1個月	1000
8	張×玲	P-25	104/1	1個月	1500
9	許×正	P-27	104/1	1個月	1500
10	張×玲	P-28	104/1	1個月	1000
11	傅×君	P-33	104/1	1個月	1500
12	王×敏	P-35	104/1	1個月	1500
13	楊×剛	P-39	104/1	1個月	1500
14	易×芬	P-40	104/1	1個月	1000
15	蔡×瓘	P-41	104/1	1個月	1500
16	楊×剛	P-42	104/1	1個月	1000
17	高×誠	P-43	104/1	1個月	1500

元月財報

中日西武公寓大廈社區管理委員會
104年1月份財務報表
項次 戶別 姓名 日報表 繳費編號 繳納月份 金額 兌現日 入帳 備註 支票號碼
1 1/2 A00343 104/1~104/12 $10,403 2/2 1/5 8554196
2 1/6 A00366 104/1~104/12 $17,623 2/2 1/9 9012211
3 1/16 A00425 104/1~104/12 $27,426 2/2 1/26 0487770
管理費 棟別 收入金額 　　
A $71,210 　 　 　
B $167,303 　 　 　
C $167,187 　 　 　
D $227,793 　

項次 收   入   科   目 收 入 金 額 憑證編號 支   出   科   目 支 出 金 額
1 101年前期管理費收入 0 1031201 昌霖保全公司12月份保全服務費 $137,025
2 前期管理費收入 $53,317 1031202 昌霖保全公司12月份管理維護費 $108,150
3 本期管理費收入 $61,638 1031203 永昌機電公司12月份電梯保養費 $18,000
4 預繳管理費收入 $518,538 1031204 驊達實業公司12月份機械停車位保養費 $7,480
5 汽車位管理清潔費 $47,400 1031205 展福有限公司12月份影印機月租費 $1,260
6 公共機車位租金收入 $55,800 1031206 管委會12月份委員會議出席 $12,000
7 公共車位租金上層收入 $57,500 1031207 管理中心12月份行政費撥補 $9,282
8 公共車位租金下層收入 $38,123 A項  固定支出合計： $293,197
9 公共車位押金收入 $12,000 1031208 機車磁扣50個 $5,000
10 公佈欄清潔費收入 $1,300 1031209 江淑芬退車位押金 $3,000
11 磁扣（卡） $1,500 1031210 B2污水池警報器故障維修 $1,260
12 回饋金（12月份） $5,000 0
13 抵扣券 -$41,000 B項 非固定支出合計： $9,260
14 裝修押金 $20,000
15 其他 $2,000 聯邦銀行開戶零用金支出(不計支出) $1,000
郵局存款轉匯聯邦銀行(不計支出) $1,750,000
收入合計 $833,116 支  出  合  計（A+B） $302,457
 
1 上月一銀結存（活存） $415,123 一銀活存12月份支出 $302,457 已付款
2 上月郵局結存（活存） $2,248,387 一銀活存1月份支出 $349,911 未付款
3 上月聯邦銀行結存 $0
4 本月收入 $833,116
5 本月支出 $302,457
6 前期支票本月兌現 $0 第一銀行定存金額 $11,420,101
7 本期收入未兌現支票 $55,452
一銀元月26日結存 $126,568
1 本月結存合計 $3,194,169 郵局元月26日結存 $1,240,817
2 第一銀行活期存款 $126,568 聯邦銀行元月26日結存 $1,826,784
3 郵局存款 $1,240,817 管理中心行政預支金 $10,000
4 聯邦銀行結存 $1,826,784 104年1月26日止社區總資產 $14,624,270
5 管理中心行政預支金 $10,000
備註 1.本月結餘：收入$833116－未到期票據$0－支出$302457＝ $530,659 。
2.每月總幹事行政預支金固定補足$10,000元  。
3.至本月（含1月）未收管理費合計：$743792。
4.至本月（含1月）未收公有車位租金合計：$45000。〈參考數字〉
主任委員：        監察委員：       監察委員：       財務委員：        總幹事：

201502081社區施工

201502041社區注意事項

20150202收入日報

2月開會通知