20150712 七月八日會議記錄

中日西武公寓大廈管理委員會104年七月份委員會臨時會議紀錄
開會時間：104年7月8日           　　　 晚上8點
開會地點：社區會議室
會議主席：主任委員呂學東                  記錄：何秉閎
出席人數：應出席13人      實際出席　7人 　　請假　6 人
出席人員：呂學東、鄧家騏、洪榮聰、林永生、顏少惠、謝慧錦、賈靖國。
請假人員：陳德瑄、安英雄、沈雪鳳、楊永賢、林文紹、易國芬。
列席人員：昌霖保全 沈昌昇經理
壹、主席宣佈開會

貳、委員要求工作報告延至月會報告，以節省開會時間。

參、議題討論:
議題一. 監察委員出缺，委員會需重新推舉遞補監察委員。
說  明：原監委鄭雅韻以工作繁忙為由辭職，委員職缺已依規約通知候補賈靖國先生遞補，監察委員職缺部份須管委會重新推舉。
決  議：經管委會討論，賈靖國委員遞補無異議通過。監察委員乙職經現場以電話與易國芬委員討論後，確定由易國芬委員接任監察委員無異議通過。易國芬委員職缺公關委員由賈靖國委員遞補無異議通過。
議題二. 物業、保全、機電、清潔合約問題討論。
說  明：已依約發函通知昌霖終止合約，重新招標或議約內容由管委會討論
決  議：經昌霖保全現場說明，同意管委會要求將清潔、機電釋出，由管委會獨立招標。另外關於物業、保全部份，昌霖說明因政府法令修訂，今年七月增加勞健保負擔，明年元月起，勞基法規定全面週休二日，保全員、總幹事加班費成本將增加，故昌霖提出調漲費用6%，經委員會討論，原則同意調整，要求昌霖提出修改前、後單價分析表，於7月12日月會討論確定。另外清潔及機電責由總幹事立即詢求清潔、機電廠商報價，同步於7月12日月會決議之。
議題三. 其他事項討論。
說  明： 無。


肆、臨時動議：
無。
                                主席簽名：